A nagykereskedelmi latex ballon vásárlási megrendelésnek meg kell határoznia a ballon pontos típusát, névleges méretét, megerősített gramm-tömeg-osztályát, jóváhagyott színét és kivitelét, az egyes tételek mennyiségét, a minta vagy műalkotás referenciáját, az elfogadási feltételeket, a csomagolást, a fizetési feltételeket és a szállítási alapot.A vevőnek nem szabad ömlesztett termelést kiadnia mindaddig, amíg a gyár meg nem erősítette a megfelelő mezőket, és mindkét fél nem tudja azonosítani ugyanazt a gyártási specifikációt.
A léggömbimportőrök, a partikellék-nagykereskedők és a kiskereskedelmi márkák beszerzési menedzserei számára a beszerzési megrendelés az ellenőrző kereskedelmi nyilvántartás a termékválasztás és a szállító értékelése után. Le kell írnia, hogy a Borun Balloon Factory várhatóan mit gyárt majd, és hogyan fogják ellenőrizni a kész latex ballonokat.
Ez az útmutató a beszerzési rendelés írására és jóváhagyására összpontosít. Az általános beszállító kiválasztása és az első alkalommal történő beszerzés átvilágítása külön beszerzési döntés.
Latex ballon vásárlási rendelés Gyors referencia
A Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. által NiuN® márkanév alatt üzemeltetett Borun Balloon Factory 2006 óta gyárt latex ballonokat Hebeiben, Kínában. A gyár tiszta természetes latex ballonokat gyárt matt, fémes, macaron, gyöngyház és retro kivitelben, szabványos névleges méretben: 101,81 és 2,6 hüvelyk.
Az általános nagykereskedelmi latex ballon minimális rendelési mennyisége 5000 darab. A szabványos gyártás általában 5-15 munkanapot vesz igénybe a szükséges specifikációk és a minták vagy műalkotások jóváhagyása után. A beszerzési megrendelésnek meg kell határoznia, hogy a minimális mennyiség hogyan vonatkozik a tényleges méretre, színre, kivitelre és a tervezési bontásra.
1. Különítse el a beszerzési rendelés fejlécének részleteit a terméksoroktól
Egy beszerzési megrendelés két összekapcsolt részből áll. A fejléc azonosítja a jogi ügyletet és a kereskedelmi feltételeket. Az egyes sorok határozzák meg a megvásárolni kívánt latex léggömböket. A fejlécben szereplő ár vagy fizetési feltétel nem helyettesítheti a hiányos ballon specifikációt.
Szemléltető latex léggömb beszerzési megrendelés munkapéldánya
Vevő által létrehozott gyakorlati példa. Itt nincs megjelenítve a tényleges Borun vásárlói rendelés vagy a gyárilag jóváhagyott szín.
| Vevői cikk hivatkozás | Pontos latex ballon | Méret és súly | Szín és kivitel | Rendelési mennyiség | Jóváhagyási állapot |
|---|---|---|---|---|---|
| PÉLDA-PEARL-05-A | 5 hüvelykes Pearl Latex léggömbök | 5 hüvelyk; 1,1 g léggömbönként | Pearl Pink kért; exact color reference pending approval | 5000 egyedi léggömb | Fizikai minta és csomagolási engedély szükséges |
Miért ez még mindig tervezet:az 5 hüvelykes / 1,1 g Pearl specifikáció a megfelelő Borun termékhez van dokumentálva. A javasolt Pearl Pink szín, a kért mennyiségi kiosztás, az eladási csomag, az árajánlat és a minta referencia azonban továbbra is megrendelés-specifikus megerősítést igényel. Jóvá nem hagyott kérelmet nem szabad kiadott gyártási utasításként bemutatni.
A példa szándékosan megkülönbözteti az ellenőrzött termékspecifikációt a vevő által kért kereskedelmi konfigurációtól. A vásárlási megrendelés aláírása előtt a vevőnek írásos gyári visszaigazolást kell kapnia minden nem jóváhagyott kiválasztásáról vagy gyártási állapotáról.
2. Írjon egy teljes Latex ballon specifikációt minden rendelési sorhoz
Minden nagykereskedelmi latex ballonsornak azonosíthatónak kell maradnia, amikor a beszerzési csapat összehasonlítja az árajánlatot, a fizikai mintát, a végső gyártási és csomagolási nyilvántartást. A termék azonosításának elég pontosnak kell lennie ahhoz, hogy két különböző súlyosztály vagy felület véletlenül ne ossza meg ugyanazt a rendelési leírást.
Például,matt latex léggömbök nagykereskedelmenem rendelhető kizárólag „12 hüvelykes kék léggömbként”. A megrendelésben meg kell határozni a kívánt matt felületet, a pontos gramm-súly specifikációt, a jóváhagyott színt, mennyiséget és a csomagolási konfigurációt. A Borun elérhető matt ballon grammsúlyait az egyedi megrendelt mérethez és termékhez kell igazítani.
Ellenőrizze a befejezetlen latex ballon vásárlási rendelést
Küldje el Borunnak a latex ballonok vázlatát, a névleges méreteket, a szükséges súlyosztályokat, színeket, felületeket és minden meglévő minta-referenciát. Határozza meg, hogy mely értékeket erősítették meg, és melyeket kell még gyárilag ellenőrizni a gyártás előtt.
3. Ne vigyen át grammsúly- vagy színreferenciát a rossz latex ballonra
A névleges méret és grammtömeg különböző tulajdonságokat ír le. Egy ballon felületének, alakjának vagy súlyosztályának számát nem szabad automatikusan átvinni egy másik latex ballonra. Például a Borun 5 hüvelykes Pearl Latex léggömbök dokumentált tömege 1,1 g, míg a 18 hüvelykes Pearl Latex ballonok dokumentált tömege 9,5 g. Ezek termékspecifikus előírások, nem egy univerzális szabály minden azonos méretű ballonra.
Ha a vevő egy adott színt igényel, adja meg a szín azonosításának és jóváhagyásának módját. A fel nem fújt latex ballon a nyújtás után sötétebbnek tűnhet, vagy eltérhet attól a ballontól. A megrendelésben fel kell tüntetni, hogy az elfogadott szín megjelenését a fel nem fújt anyagon, a felfújt ballonon vagy mindkettőn értékelték-e.
4. A minőségi elvárásokat alakítsa át meghatározott elfogadási kritériumokká
A „jó minőségű latex ballonok” írása nem mondja meg a gyárnak, hogy mely mérések vagy megfigyelések határozzák meg az elfogadást. A nagykereskedelmi vevőnek a gyártás megkezdése előtt meg kell határoznia a kívánt jellemzőt, az összehasonlítási referenciát és az ellenőrzési módszert.
| Elfogadási tétel | Mit kell írni a rendelésre | Mi támogatja az elfogadást | Amit nem szabad feltételezni |
|---|---|---|---|
| Egységsúly | Meghatározott súlyosztály és bármilyen elfogadott tűrés | A minta azonosítása, a mérési módszer és a megállapodás szerinti ellenőrzés | Ugyanaz a minőség minden azonos névleges méretű ballonhoz |
| Szín és kivitel | Színreferencia, befejezés és megtekintési vagy mérési állapot | Jóváhagyott fizikai minta vagy megegyezett színmérés | Hogy a weboldal fényképe a végső színjóváhagyás |
| Felfújt megjelenés | Szükséges forma és alkalmazható felfújási feltételek | Jóváhagyott felfújt minta és meghatározott megfigyelési módszer | Ez a névleges méret önmagában határozza meg a kész megjelenést |
| Látható hibák | Vonatkozó nyaki, felületi, alaki és megjelenési hibák | Megállapodott hibadefiníciók és ellenőrzési jegyzőkönyvek | Ez a „hibamentes” reális elfogadási szabályt hoz létre |
| Funkcionális ellenőrzések | Felfújási vagy szivárgási követelmények adott esetben | Meghatározott vizsgálati beállítások, minták és elfogadási kritériumok | Ellenőrizetlen univerzális szivárgási arány vagy lebegő időtartam |
| Csomagolási mennyiség | Darab eladási egységenként, zacskók kartononként és változatos címkék | Jóváhagyott csomagolási referencia és végső csomagolási szám | Az „exportcsomagolás” szó kellően pontos |
Ha a vevő megköveteli az átvételi mintavételi korlátot vagy a hibás ballonok maximális számát, a megállapodásban meg kell határozni a minta méretét, a hibakategóriákat, az ellenőrzési feltételeket és a döntési szabályt. Az önálló hibaszázalék meghatározott ellenőrzési módszer nélkül nem tudja megbízhatóan meghatározni, hogy a szállítmány sikeres-e.
A gyári bizonyíték határa:A Borun által közzétett latex ballon minőség-ellenőrzési köre magában foglalja a színt, a grammsúlyt, a megjelenést, a felfújás állapotát és a csomagolási ellenőrzéseket. A beszerzési megrendelés hivatkozhat ezekre a területekre, de egy konkrét tétel eredményének a megrendelt latex ballonok tényleges ellenőrzési jegyzőkönyvéből kell származnia.
5. Kétértelműség nélkül rögzítse a jóváhagyott mintát és a nyomtatási hivatkozást
A fizikai minta csak akkor hasznos, ha a gyártási rendelés azonosítja, amit a minta jóváhagy. A vevőnek rögzítenie kell az alkalmazandó termékváltozatot, a minta hivatkozását, a jóváhagyás dátumát és a nem jóváhagyott feltételeket.
Szabványos nyomtatatlan latex ballon rendelés
Használjon jóváhagyott fizikai ballont, méretet, súlyt, színt, kivitelt és csomagolási referenciát. Erősítse meg, hogy a megrendelés folytatható-e, ha nincs szükség külön fizikai mintára.
Egyedi nyomtatott latex ballon rendelés
Határozza meg a nyomtatott ballon alapspecifikációját, a grafikai fájlt és a revíziót, a nyomtatási színeket, a nyomtatási pozíciót, az alkalmazandó nyomtatott oldalakat és a fizikai jóváhagyást. A minimális rendelési mennyiség általában 5000 darab jóváhagyott tervenként.
Nyomtatott projektekhez a Borun'segyedi nyomtatott latex ballon gyártási programmeghatározza a megfelelő nyomtatási lehetőségeket és kereskedelmi feltételeket. Ez a beszerzési rendelési útmutató nem ismétli meg a teljes nyomtatási folyamatot; elmagyarázza, hogyan hivatkozhat jóváhagyott eredményére a kötelező érvényű végzés rekordjában.
A vevőnek rögzítenie kell azt is, hogy referenciafotó, digitális bizonyíték vagy fizikai minta vezérli-e az adott követelményt. A digitális embléma megerősítheti a helyesírást és az elrendezést, de nem tudja önállóan megerősíteni a tényleges felfújt latex színt, a nyomat megjelenését vagy a ballon súlyát.
6. Adja meg a csomagolásnak, a termékdokumentumoknak és a kereskedelmi feltételeknek a saját mezőit
A csomagolási követelmények megváltoztatják a kereskedelmi értékesítési egységet, és hatással lehetnek a kartondobozok mennyiségére, a címkékre, a költségekre és a gyártás ütemezésére. A vásárlási megrendelésben fel kell tüntetni a darabokat zsákonként, a zacskókat kartononként, a kartondoboz azonosítását és az engedélyezett kiskereskedelmi kiszerelést.
Ha márkás csomagolásra van szükség, adja meg a jóváhagyott csomagolási rajzot, a csomagolás tartalmát, a vonalkódot vagy a piaci címkézési követelményeket. A Borun Balloon Factory koordinálja a testreszabott ballon-csomagolást a nagykereskedelmi ballonrendelésekhez egy kapcsolt csomagológyártó gyáron keresztül. A csomagolási jóváhagyásnak külön kell maradnia a ballon gyártási előírásaitól.
A Borun általános fizetési feltételei 30% előleg befizetése a gyártás előtt és a fennmaradó egyenleg kifizetése a szállítás előtt. A kereskedelmi dokumentumokban azonban fel kell tüntetni a ténylegesen vállalt fizetési kötelezettségeket és az adott megrendelés gyárilag visszaigazolt gyártási kezdőpontját.
A cél-piaci dokumentumok esetében a vevőnek meg kell határoznia a tényleges latex ballon konfigurációra vonatkozó követelményeket. A CE-vel kapcsolatos dokumentumoknak, az EN71-gyel kapcsolatos teszteknek, a Gyermektermék-tanúsítvány információinak és az Európai Uniós Megfelelőségi Nyilatkozatnak különböző szerepe és hatálya van. A beszerzési megrendelésben meg kell határozni, hogy mely dokumentumokat kell felülvizsgálni, nem pedig azt, hogy minden tanúsítvány minden piacra vonatkozik.
7. Tegye a beszerzési rendelések változatait írásos változtatási felügyelet alá
A legtöbb komoly rendelési kétértelműség a gyártás megkezdése után nehezebbé válik. Ha a vevő megváltoztatja a kívánt színt, grammsúly fokozatot, grafikát, csomagolási egységet vagy szállítási feltételeket, a módosított utasításban meg kell határozni a korábbi verziót, az új követelményt és a változtatást engedélyező felet.
A vevő egy adott latex ballon színt kér, és azonosítja az eredeti fizikai minta hivatkozását.
A Vevő az árajánlat vagy a minta jóváhagyása után új színreferenciát nyújt be.
A gyár ellenőrzi, hogy az új szín befolyásolja-e a mintaszükségletet, a gyártás elérhetőségét, az árat, a minimális mennyiséget vagy az ütemezést.
A vevő és az eladó rögzíti az elfogadott felülvizsgált specifikációt és annak hatályos rendelési verzióját a további gyártási utasítások kiadása előtt.
A „használd az új rózsaszínt” nem hivatalos üzenet nem írhatja felül a már jóváhagyott fizikai mintát dokumentált felülvizsgálat nélkül. Ez különösen fontos a több színt tartalmazó nagykereskedelmi megrendeléseknél vagy az ismétlődő kiskereskedelmi csomag specifikációinál.
Kérjen gyári felülvizsgálatot, mielőtt tömeges latex ballonrendelést adna ki
Küldje el Borunnak a javasolt rendelési sorokat, az egyes változatokhoz tartozó mennyiséget, a jóváhagyott szín- és mintareferenciákat, a szükséges csomagolást, a rendeltetési piacot, a szállítási feltételeket és a kért ütemezést. A végső beszerzési rendelés elfogadása előtt kérjen megerősítést minden megoldatlan specifikációról.
Kérjen latex ballon megrendelés visszaigazolását8. Végső gyártási-kibocsátási ellenőrzőlista latex ballon beszerzési megrendelés esetén
A beszerzési csapatnak nem szabad összetévesztenie az elkészült tervezetet a jóváhagyott gyártási megrendeléssel. Az alábbi feltételek határozzák meg, hogy a szükséges termék- és kereskedelmi döntések ténylegesen lezárásra kerültek-e.
- Termék azonosító:minden vonal azonosítja a pontos latex ballon típusát, méretét, súlyosztályát, színét és kidolgozását.
- Mennyiség:A darabszámok és az alkalmazandó minimális mennyiségek a ténylegesen megrendelt változatoknál vagy nyomtatott mintáknál érvényesek.
- Jóváhagyási rekord:a fizikai minták, a műalkotások átdolgozásai és a színreferenciák azonosíthatók, az összes szükséges jóváhagyással.
- Elfogadási feltételek:a vonatkozó hibák, ellenőrzések és minden mérhető tűrés megegyezett referencia- és döntési módszerrel.
- Csomagolás és piaci kör:Csomagolásonként darabszámra, kiskereskedelmi csomagolásra, kartondobozra vonatkozó utasításokra és rendeltetési dokumentumokra vonatkozik.
- Kereskedelmi megállapodás:a végleges ár, a pénznem, a letét, az egyenleg, a gyártás ütemezése és a szállítási feltételek az egyeztetett rendelési dokumentumokba vannak beírva.
- Felülvizsgálat ellenőrzése:A fennálló változásokat megoldjuk, és ugyanaz a jóváhagyott verzió áll a vevő és a gyár rendelkezésére.
Ha egy anyagmező továbbra is meg van jelölve „megerősítendő”, akkor a megrendelés készen állhat a további gyári felülvizsgálatra, de még nincs teljesen jóváhagyva a gyártáshoz az adott megoldatlan követelmény szerint.
Gyakran ismételt kérdések a latex ballonok megrendeléseivel kapcsolatban
Milyen információkat kell tartalmaznia minden nagykereskedelmi latex ballon megrendelésnek?
A megrendelésben meg kell határozni az egyes ballontermékeket, a méretet, az alkalmazandó gramm tömeget, a színt, a kikészítést, a mennyiséget, a jóváhagyási hivatkozást, az átvételi feltételeket, a csomagolást és a kereskedelmi feltételeket. A gyárnak a gyártás kiadása előtt meg kell erősítenie a feloldatlan mezőket.
Rendelhetek latex ballont kizárólag a ballon átmérőjével?
Az átmérő önmagában kihagyhat egy fontos súlyosztályt, felületkezelést, színt vagy csomagolási követelményt. A vevőnek a pontos termékleírást és bármely vonatkozó jóváhagyott mintát kell használnia.
Pantone színt vagy fizikai mintát használjon a beszerzési megrendelés?
Bármelyik hasznos lehet, ha mindkét fél megegyezik. A beszerzési megrendelésnek meg kell határoznia, hogy melyik hivatkozás szabályozza a jóváhagyást, és hogy a színt a felfújás előtt vagy után értékelik-e. A műszer alapú tűrésekhez egyeztetett mérési módszerre van szükség.
Hogyan kerül rögzítésre a minimális rendelési mennyiség több minta rendelése esetén?
Azonosítsa a mennyiségeket az egyes nyomtatott minták alapján. A Borun szabványos, egyedi nyomtatott latex ballon minimum 5000 darab tervenként. A nem nyomtatott rendelés méret- és színkombinációját a vonatkozó árajánlatban külön kell visszaigazolni.
Az átadott termékminta automatikusan jóváhagyja a csomagolást?
Nem. A léggömb specifikációi és a csomagolási követelmények külön jóváhagyási tárgykörök. Jegyezze fel a csomagok számát, a címkéket, a kartondobozra vonatkozó követelményeket és a saját márkás csomagolási grafikát, ha lehetséges.
Mi történik, ha a vevő megváltoztatja a ballon színét a minta jóváhagyása után?
A vevőnek azonosíthatóan felülvizsgált követelményt kell benyújtania. A gyártónak felül kell vizsgálnia az árra, mintavételre, mennyiségre vagy időzítésre gyakorolt hatást, és mindkét félnek meg kell erősítenie a csererendelés verzióját, mielőtt a változtatás gyártási utasítássá válna.
Meghatározható-e a beszerzési megrendelés fix hibaszázalékot ellenőrzési terv nélkül?
A hibaszázalék önmagában nem teljes körű elfogadási szabály. Határozza meg a hibakategóriákat, a mintaválasztást, az ellenőrzési módszert, az átvételi küszöböt és a selejtezési eljárást, hogy a tényleges eredmény értékelhető legyen.
Nagykereskedelmi beszerzési következtetés:a legjobb latex ballon vásárlási rendelés nem a leghosszabb dokumentum. Ez az, amely minden eladható ballonváltozatot azonosít, elválasztja a vásárlói igényeket a gyárilag megerősített követelményektől, megőrzi a jóváhagyott referenciákat, és mindkét fél számára egyértelmű alapot ad a gyártáshoz, ellenőrzéshez, csomagoláshoz és ismételt vásárláshoz.
